Kamis, 29 Januari 2021 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada (BPP UGM) mengadakan Workshop Penyelenggaraan International Conference dengan Luaran Prosiding Terindeks Scopus secara virtual. Kegiatan ini diikuti 78 peserta perwakilan dari seluruh fakultas/departemen/pusat studi di UGM. Peserta merupakan perwakilan unit yang akan menyelenggarakan seminar internasional pada tahun 2021.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan masukan dan arahan terhadap penyelenggaraan seminar internasional di UGM agar dapat menghasilkan prosiding terindeks Scopus. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memberikan kiat-kiat menerbitkan artikel di prosiding publisher internasional.
Dr. Eng. Titis Wijayanto, S.T., M.Eng dari Fakultas Teknik UGM, Indriana Kartini, S.Si., M.Sc., Ph.D dari Fakultas MIPA UGM, dan Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D. dari Fakultas Geografi UGM hadir sebagai narasumber workshop dengan materi seputar publikasi prosiding ilmiah pada publisher IEEE, Scientific.net, dan IOP Publishing.
Dalam proses penyelenggaraan seminar internasional, tantangan terbesar bukanlah saat hari pelaksanaan konferensi, namun justru ada pada proses pengelolaan naskah pasca-konferensi. Sangat penting bagi panitia penyelenggara untuk memastikan naskah yang dihasilkan mampu terdistribusi di prosiding terindeks bereputasi. Diperlukan kiat khusus dalam memilih dan memastikan penerbit yang akan diajak bekerja sama sebab hal ini akan menjadi rekam jejak yang penting untuk reputasi konferensi dan unit kerja penyelenggara ke depannya.