Arsip:

Berita

UGM Press Tingkatkan Digital Publishing dan Digital Marketing dalam Menghadapi Tantangan Perubahan Budaya Penerbitan Pasca Pandemi

Badan Penerbit dan Publikasi UGM sebagai unit kerja di UGM yang mengelola UGM Press sebagai penerbit akademik bereputasi nasional dan internasional mendapat kehormatan menjadi salah satu dari tiga penerbit di Indonesia yang diundang menjadi narasumber pada acara the American Institute for Indonesian Studies-Michigan State University Conference on Indonesian Studies on current trends in Indonesian Publishing. Kepala Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM, Prof. Widodo, Ph.D., menjadi narasumber pada acara yang diselenggarakan oleh Michigan State University Libraries and the Library of Congress Field Office in Jakarta pada tanggal 22 Juni 2022 secara virtual. Selain UGM Press, turut juga diundang Gramedia dan Mizan.

Acara ini membahas perkembangan penerbitan di Indonesia sebelum dan sesudah pandemi Covid-19 dengan narasumber dari tiga lembaga penerbit dengan kriteria berbeda. UGM Press sebagai perwakilan penerbit akademik, Gramedia sebagai perwakilan penerbit buku umum, dan Mizan sebagai penerbit buku agama. Tantangan dan strategi penerbitan buku di tengah budaya baru pasca-pandemi Covid-19 menjadi topik diskusi yang menarik. Tidak hanya di Indonesia, pandemi Covid-19 yang melanda hampir di seluruh dunia juga memengaruhi pola dan kebiasaan konsumen. Sebelum pandemi, konsumen umumnya membeli buku secara fisik di toko buku. Namun sejak pandemi banyak toko buku yang tidak dapat menjalankan operasionalnya karena adanya aturan pembatasan sosial dan menurunnya daya beli masyarakat. Akibatnya, penerbit harus mencari strategi baru atau melakukan transformasi bisnis untuk menghadapi perubahan kebiasaan konsumen yang berbelanja melalui online marketplace atau dalam bentuk e-book.

Pada ranah buku-buku akademik, semangat penerbitan buku mungkin terhalang kegiatan riset yang tidak seleluasa sebelum pandemi. Selain hal tersebut, terjadi kelesuan daya beli buku-buku cetak yang sudah terlanjur terdistribusi secara konvensional. Namun, hal ini dijawab oleh Prof. Widodo, Ph.D. sebagai tantangan baru dalam beradaptasi di tengah berbagai perubahan. Kini, meski pandemi Covid-19 belum berakhir, semangat penerbitan buku-buku akademik di UGM Press masih terus meningkat. Strategi marketing juga diarahkan ke e-commerce yang selama pandemi menjadi opsi terbaik dalam transaksi jual beli.

Dalam kesempatan ini, Prof. Widodo, Ph.D. juga menyampaikan dalam menghadapi tantangan penerbitan ke depannya, UGM Press akan semakin mengedepankan digital publishing dan digital marketing dengan cara meningkatkan terbitan buku dalam bentuk e-book dan promosi melalui online marketplace. Dengan hal ini diharapkan distribusi terbitan UGM Press akan semakin luas baik secara nasional maupun internasional. Selain itu, UGM Press juga akan terus meningkatkan kesempatan kolaborasi dengan penerbit internasional seperti kolaborasi dengan Springer yang sebelumnya sudah pernah dilakukan. Ke depannya, UGM Press berharap dapat menjalin kolaborasi dengan penerbit internasional lain seperti Elsevier dan Emerald. Hal ini sangat mungkin mengingat UGM Press memiliki buku-buku bertema isu-isu sosial sciences di Indonesia yang cukup populer di dunia internasional.

Workshop Penyuntingan Artikel Ilmiah dengan LaTeX bagi Pengelola Jurnal UGM 2022

Rabu, 8 Juni 2022 BPP UGM menyelenggarakan workshop bertajuk “Penyuntingan Artikel Ilmiah dengan LaTeX” Tahun 2022 secara virtual. Kegiatan workshop ini ditujukan bagi para pengelola jurnal di UGM sebagai upaya meningkatkan pengetahuan pengelola jurnal UGM mengenai penggunaan LaTeX dalam penyuntingan artikel ilmiah khususnya pada bidang sains dan teknik.

Format standar berbasis LaTeX dalam publikasi artikel ilmiah kerap digunakan dalam proses penerbitan artikel di jurnal. Hal ini karena LaTeX dikenal sebagai salah satu sistem tata cetak yang memiliki kelebihan dalam menyajikan rumus-rumus matematika dan grafis yang kompleks. Pengguna LaTeX dapat membuat tampilan dokumen yang konsisten dan elegan tanpa mengeluarkan biaya dan usaha yang terlalu banyak. Oleh karena itu, penting bagi pengelola jurnal untuk memiliki kemampuan dalam mengoperasionalkan LaTeX, khususnya bagi pengelola jurnal bidang sains dan teknik yang banyak menghadapi penggunaan rumus dan tampilan grafis di manuskripnya.

Materi seputar pengantar, instalasi, dan dasar-dasar penggunaan LaTeX disampaikan dengan menarik oleh narasumber pada sesi pertama, yaitu Canggih Puspo Wibowo, S.T, M.Eng. dari Fakultas Teknik UGM. Tidak selesai hanya pada materi dasar, peserta juga diajak untuk langsung mempelajari praktik penggunaan LaTeX melalui sesi best practices dengan dipandu oleh narasumber pada sesi kedua, yaitu Wildan Ainurrahman, S.TP. yang merupakan managing editor jurnal AJSTD.

Acara dibuka oleh Kepala Subbidang Jurnal BPP UGM, Bapak Ide Yunianto, S.Si., M.Eng. yang menyampaikan harapan bahwa workshop yang diselenggarakan dapat meningkatkan pengetahuan pengelola jurnal UGM terkait penggunaan LaTeX, khususnya dalam penyuntingan jurnal ilmiah. Sebanyak 70 peserta yang merupakan pengelola jurnal khususnya bidang sains dan teknologi sangat antusias mengikuti workshop penggunaan LaTeX yang baru pertama diselenggarakan oleh BPP UGM.

Syawalan Keluarga Besar Badan Penerbit dan Publikasi Tahun 2022

Suasana Idulfitri 1443 H masih hangat terasa di tengah pelaksanaan halalbihalal dan syawalan keluarga besar Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM yang dilaksanakan pada Selasa, 17 Mei 2022 bertempat di gedung baru UGM Press yang berada di Jalan Sendok, Karanggayam CT VIII, Depok, Yogyakarta.

Selain segenap pimpinan dan staf BPP UGM, turut hadir tamu undangan yang merupakan pensiunan, ex-pimpinan, dan masyarakat yang berada di lingkungan gedung baru UGM Press. Ustadz drh. Agung Budiyanto, M.P., P.h.D yang hadir sebagai pemateri menyampaikan pentingnya rasa syukur pada nikmat yang diberikan Allah SWT, termasuk nikmat sederhana yang terkadang tidak disadari oleh manusia karena sudah menjadi hal yang biasa didapatkan. Seperti pada masa pandemi covid-19 di mana nikmat bersilaturahmi menjadi sulit dilakukan karena berbagai batasan protokol kesehatan. Ke depannya diharapkan silaturahmi keluarga besar BPP UGM dapat semakin terjalin dengan baik sehingga dapat berdampak positif juga pada peningkatan capaian kinerja.

Pelatihan Penyuntingan Naskah Buku Nonfiksi dan Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional

Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada (BPP UGM) yang mengoordinasi kegiatan penerbitan dan percetakan di UGM Press menyelenggarakan kegiatan “Pelatihan Penyuntingan Naskah Buku Nonfiksi dan Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional” bagi tim editorial UGM Press pada 29–30 Maret 2022 di Hotel Eastparc, Yogyakarta. Kegiatan yang diikuti oleh 15 orang peserta ini bertujuan agar para peserta yang merupakan editor UGM Press mampu meningkatkan kompetensi dalam menyunting naskah sesuai standar dan kaidah, lebih mampu mengenali kelemahan dan kesalahan sebuah naskah serta menerapkan aspek-aspek penyuntingan, dan mampu melakukan penyuntingan mekanis pada naskah buku yang akan diterbitkan oleh UGM Press. Selain itu, melalui kegiatan ini peserta mendapatkan sertifikat kompetensi profesi penulis dan editor profesional dari Lembaga Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional yang ditunjuk.

Pelatihan ini menghadirkan narasumber dari Institut Penulis Indonesia, PT Inkubator Penulis Indonesia, Jakarta Pusat, yaitu Bambang Trimansyah, S.S. dan Epik Finilih, S.Si., serta dua orang asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional, yaitu Dr. Sriyanto dan Sabjan Badio, M.Pd. Dalam sambutan pembukaannya, Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, S.P., M.Sc., Ph.D. menyampaikan bahwa kemampuan dan kompetensi para penulis dan editor di UGM Press sangat perlu ditingkatkan, salah satunya melalui pelatihan ini. Di samping itu, uji kompetensi yang dilaksanakan dalam rangkaian pelatihan ini bisa menjadi pembuka bagi sivitas akademika UGM yang lain untuk nantinya juga bisa mendapatkan pelatihan dan sertifikat kompetensi profesi penulis dan editor profesional dari Lembaga Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional.

Uji Sertifikasi Profesi Penulis dan Editor Profesional dilaksanakan dengan dua metode, yaitu portofolio dan uji kompetensi yang diikuti oleh semua peserta pelatihan. Uji kompetensi dilakukan sebagai salah satu kegiatan BPP UGM untuk menjaga kualitas penyuntingan naskah buku akademik di UGM Press. Dengan demikian kompetensi tim editor UGM Press dapat semakin terjaga kualitas dan profesionalitasnya. [Harman]

 

Workshop Penggunaan Open Journal Systems (OJS) dan Standardisasi Website Jurnal UGM 2022

Rabu, 23 Maret 2022 Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelenggarakan workshop “Penggunaan Open Journal Systems (OJS) dan Standardisasi Website Jurnal UGM” secara virtual. Acara ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan workshop yang diselenggarakan BPP terkait pengelolaan jurnal. Workshop penggunaan OJS diadakan dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengelola jurnal mengenai dasar-dasar penggunaan OJS versi 3, standarisasi website jurnal UGM, dan manajemen penerbitan menggunakan OJS. Kegiatan ini diikuti oleh 100 peserta yang merupakan pengelola jurnal di UGM.

Dalam sambutannya, Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, S.P., M.Sc., Ph.D. menyampaikan pentingnya pengelolaan jurnal online dengan OJS versi 3 untuk meningkatkan efisiensi dan visibilitas jurnal. Oleh sebab itu, pengelola jurnal diharapkan untuk memindahkan jurnalnya ke jurnal online UGM yang telah menggunakan OJS versi terbaru.

Workshop ini menghadirkan pembicara dari Tim Percepatan Jurnal UGM, yaitu: Andrian Dion Priadi, S.Kom. dan Winarsih, A.Md. sebagai narasumber serta Pradiastuti Purwitorosari, S.S. sebagai moderator. Peserta diberikan penjelasan secara rinci terkait dasar-dasar penggunaan OJS versi 3, standardisasi website jurnal, dan manajemen penerbitan jurnal dengan OJS 3. Pada sesi diskusi dan tanya-jawab, peserta terlihat antusias untuk menyampaikan kendala-kendala yang dihadapi selama mengelola jurnal, khususnya terkait penggunaan OJS.

Acara ditutup oleh Kepala Subbidang Jurnal BPP UGM, Ide Yunianto, S.Si., M.Eng. yang menyampaikan informasi terkait layanan language-editing dan similarity-check yang disediakan oleh BPP bagi civitas akademika UGM, khususnya untuk kebutuhan pengajuan artikel ke jurnal ilmiah bereputasi.

Workshop Jurnal Menuju Terindeks DOAJ 2022

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelenggarakan workshop jurnal menuju terindeks DOAJ tahun 2022 pada 9 Maret 2022 secara virtual. Acara dibuka oleh Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, SP. M.Sc., Ph.D yang dalam sambutannya menyampaikan pentingnya indeksasi DOAJ guna meningkatkan visibility dari sebuah jurnal. Turut hadir narasumber dari Tim Percepatan Jurnal UGM, Ibu Sasmita Gandawanti, SE. yang memberikan pemaparan seputar kebijakan indeksasi DOAJ dilanjutkan best practises indeksasi oleh Ibu Agustina Asih Tri Utami, S.T.P. dengan moderator Ibu Winarsih, A.Md.

Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengelola jurnal mengenai kebijakan dan prosedur untuk melakukan indeksasi ke DOAJ. Dengan pengetahuan yang memadai, pengelola jurnal diharapkan dapat mempersiapkan proses pengajuan ke DOAJ dengan lebih baik. Sebanyak 35 pengelola jurnal UGM yang belum terindeks DOAJ mengikuti kegiatan dengan penuh antusias.

Workshop Jurnal Menuju Terindeks Scopus 2022

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM kembali menyelenggarakan workshop persiapan indeksasi jurnal UGM yaitu  “Workshop Jurnal Menuju Terindeks Scopus tahun 2022” pada 8 Maret 2022 secara virtual. Acara dibuka oleh Kepala Bidang Publikasi dan Jurnal BPP UGM, Ibu Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D yang dalam sambutannya menyampaikan harapannya agar melalui acara ini pengelolaan manajemen jurnal di UGM semakin meningkat melalui akreditasi dan indeksasi salah satunya di Scopus. Diperlukan persiapan yang baik, di antaranya dengan memahami peraturan dan kebijakan indeksasi terbaru. Oleh karena itu BPP UGM selalu siap memberikan pendampingan bagi pengelola jurnal agar proses indeksasi dapat berjalan dengan lancar.

Sebanyak 55 peserta yang merupakan perwakilan dari unsur Editor in Chief, Managing Editor, dan Editor Assistant jurnal di UGM dengan status SINTA 2 mengikuti acara yang dihadiri Tim Percepatan Jurnal UGM sebagai narasumber yaitu Ibu Dr. Purwani Istiana, S.I.P., M.A. dan Bapak Andri Putra Kesmawan, MIP. dengan moderator Ibu Pradiastuti Purwitorosari, S.S. Dalam kesempatan ini disampaikan hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk indeksasi Scopus, tips dan trik dalam indeksasi, hingga praktik langsung uji coba indeksasi.

Workshop Penyelenggaraan International Conference dengan Luaran Prosiding Terindeks Scopus Tahun 2022

Rabu, 2 Maret 2022 BPP UGM menyelenggarakan Workshop Penyelenggaraan International Conference dengan Luaran Prosiding Terindeks Scopus Tahun 2022 secara virtual. Acara ini diikuti oleh 25 peserta perwakilan dari unit kerja yang akan menyelenggarakan konferensi internasional pada tahun 2022. Acara dibuka oleh Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, S.P., M.Sc., Ph.D. yang dalam sambutan pembukaannya menyampaikan bahwa milestone publikasi UGM di scopus sudah mencapai 3000 dokumen per tahun dengan salah satunya merupakan kontribusi dari luaran kegiatan konferensi internasional yang terpublikasi pada prosiding terindeks Scopus. Hal ini menunjukkan bahwa tren penyelenggaraan konferensi internasional semakin berorientasi pada luaran dalam bentuk publikasi, tidak hanya bersifat seremonial acara. Oleh karena itu, dalam persiapan penyelenggaraan konferensi masa sebelum dan sesudah konferensi menjadi krusial. BPP UGM mendukung secara penuh penyelenggaraan konferensi internasional yang diinisiasi oleh unit kerja di lingkungan UGM. Berbagai bantuan dan insentif terkait penyelenggaraan seminar internasional sudah disiapkan oleh BPP UGM. Selain itu, BPP UGM siap untuk memberikan pendampingan bagi para penyelenggara dalam mempersiapkan konferensi. 

Pada kesempatan ini, Kepala Bidang Publikasi dan Jurnal BPP UGM, Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D. serta Kepala Bidang Penerbitan dan Percetakan BPP UGM, Dr. I Wayan Mustika, M.Eng. hadir sebagai narasumber dengan memberikan materi seputar persiapan penyelenggaraan konferensi hingga kerja sama dengan publisher bereputasi. Melalui acara ini diharapkan penyelenggaraan konferensi internasional di lingkungan UGM dapat semakin meningkat dari segi kuantitas dan kualitas luaran sehingga mampu mendongkrak publikasi dan reputasi UGM secara umum. 

Workshop Jurnal Menuju Terakreditasi SINTA Tahun 2022

Rabu, 23 Februari 2022 BPP UGM menyelenggarakan Workshop Jurnal Menuju Terakreditasi SINTA Tahun 2022 secara daring. Acara ini merupakan rangkaian acara persiapan indeksasi dan akreditasi jurnal UGM pada tahun 2022. Sebanyak 50 peserta mengikuti acara yang mengusung materi seputar kebijakan akreditasi jurnal dan dilanjutkan dengan  best practices akreditasi jurnal serta demo evaluasi diri. Pada kesempatan ini BPP UGM menghadirkan narasumber dari tim percepatan jurnal UGM, yaitu Dr. Purwani Istiana, S.I.P.,M.A. dan Sasmita Gandawanti, S.E.  Acara dibuka oleh Kepala Subbidang Jurnal, Bapak Ide Yunianto, S.Si., M.Eng. yang dalam sambutan pembukaannya menyampaikan bahwa acara ini diselenggarakan di awal tahun dengan harapan bisa menjadi pedoman dalam pengelolaan jurnal khususnya persiapan akreditasi bagi jurnal yang belum dan akan melakukan akreditasi.

Dalam proses akreditasi SINTA diperlukan persiapan yang baik, di antaranya memahami persyaratan akreditasi yang berlaku secara menyeluruh. Banyak kendala yang dihadapi oleh para pengelola jurnal dalam persiapan akreditasi, salah satunya adanya penundaan dalam penerbitan hingga jurnal yang vakum pada kurun waktu tertentu. Dr. Purwani Istiana, S.I.P.,M.A. dalam pemaparannya menyampaikan poin-poin penting yang perlu menjadi perhatian para pengelola jurnal, di antaranya seputar tata kelola jurnal (kelembagaan, infrastruktur, kinerja, dan pendanaan), persiapan hosting, hingga target jurnal untuk melakukan akreditasi/indeksasi. Pada sesi berikutnya dilakukan praktik pengisian formulir dan evaluasi diri untuk pengajuan akreditasi yang dipandu oleh Sasmita Gandawanti, S.E.

Antusiasme para pengelola jurnal yang akan mempersiapkan diri dalam akreditasi SINTA tampak dari banyaknya pertanyaan yang diajukan baik kepada kedua narasumber maupun kepada BPP UGM.

Workshop dan Pendampingan Re-akreditasi Jurnal UGM Tahun 2022

Selasa, 22 Februari 2022 BPP UGM mengadakan workshop dan pendampingan re-akreditasi jurnal UGM tahun 2022. Acara yang dilaksanakan secara daring ini menghadirkan narasumber dari tim Percepatan Jurnal UGM, Agustina Asih Tri Utami, S.T.P. dan Andri Putra Kesmawan, MIP.. Sebanyak 95 peserta yang merupakan pengelola jurnal di UGM mengikuti kegiatan yang bertujuan untuk mendukung persiapan reakreditasi jurnal-jurnal di UGM pada tahun 2022. Materi yang disampaikan di antaranya terkait Kebijakan Akreditasi/ Re-akreditasi Jurnal 2022 dilanjutkan Best Practices Re-akreditasi Jurnal.

Acara dibuka oleh Kepala Bidang Publikasi dan Jurnal BPP UGM Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D. yang alam kesempatannya menyampaikan bahwa BPP selalu siap mendampingi pengelolaan jurnal di UGM untuk setiap tahap baik akreditasi maupun reakreditasi. Melalui acara ini diharapkan para pengelola jurnal dapat mengikuti peraturan terkait akreditasi dan reakreditasi yang baru. Pada sesi akhir acara narasumber memberikan pendampingan pengisian borang reakreditasi secara langsung agar menjadi gambaran bagi para pengelola jurnal sehingga kendala dalam pengisian bagi jurnal lain dapat diminimalisasi.

Acara ditutup oleh Kepala Subbidang Jurnal BPP UGM Ide Yunianto, S.Si., M.Eng. yang menyampaikan tentang agenda workshop terkait pengelolaan jurnal ilmiah yang diadakan BPP.