Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelenggarakan kegiatan “Workshop Peran Enumerator Dalam Pendataan dan Validasi Publikasi Karya Ilmiah Tahun 2021” pada Kamis, 3 Juni 2021. Database publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sivitas akademika UGM selama ini terpusat pada Simaster, lebih tepatnya pada menu Publikasi. Peran enumerator dalam pendataan dan validasi publikasi karya ilmiah dalam Simaster Publikasi sangatlah penting. Enumerator publikasi menjadi ujung tombak input data hasil publikasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat civitas akademika UGM di seluruh unit. Diperlukan pengawalan dan peningkatan kompetensi dalam input serta pencarian data publikasi. Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, Ph.D., dalam sambutannya menyampaikan bahwa peran enumerator data publikasi sangat memengaruhi laporan capaian universitas sebab data tersebut menjadi salah satu indikator yang disampaikan dalam indeks kinerja universitas. Jangan sampai karena data tidak di-input menjadikan seolah-olah tidak ada capaian yang bisa diklaim sehingga merugikan universitas.
Enumerator tidak hanya sebatas memasukan data ke sistem, tetapi juga perlu mengenal dan memahami indikator-indikator data yang akan di-input. Dalam proses entri data tidak jarang terjadi berbagai kendala sehingga diperlukan integrasi antar-enumerator terutama bersama-sama dengan pengembang sistem Simaster, yaitu DSSDI. Hadir sebagai narasumber, Djoni Purwanto, S.Kom. dari DSSDI UGM, dan Dr. Purwani Istiana, S.IP., M.A.dari tim percepatan jurnal UGM. Kedua narasumber hadir untuk memberikan bekal pemahaman yang lebih mendalam kepada para peserta untuk mengenal dan mencari data dasar pada masing-masing indikator publikasi seperti data jurnal, data artikel ilmiah yang terpublikasi, data chapter, buku, dan publikasi di media massa. Lebih mendalam lagi, para peserta juga diberi kesempatan untuk membagikan pengalaman dan menyampaikan kendala selama proses entri data agar dievaluasi bersama,
Acara yang diikuti lebih dari 50 peserta dari seluruh unit di UGM ini berjalan lancar. Kabid Publikasi dan Jurnal BPP UGM, Ibu Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D. dalam sambutan penutupnya memberikan semangat kepada para enumerator dalam berperan aktif mengentri data-data yang mendukung pemeringkatan UGM. Melalui whatsapp grup khusus enumerator publikasi, diharapkan komunikasi antara para enumerator, DDSDI dan BPP UGM semakin terjalin dengan baik sehingga berdampak pada proses entri data publikasi yang maksimal.