Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM mengadakan Workshop Akreditasi Jurnal dan Pendampingan OJS 3 bagi para pengelola jurnal di UGM pada Selasa dan Rabu, 16-17 Februari 2021. Workshop yang diadakan secara virtual selama dua hari ini bertujuan untuk: 1) memenuhi standar minimal syarat pengajuan akreditasi jurnal ilmiah; 2) mengetahui kelemahan 12 jurnal ilmiah yang akan mengajukan akreditasi; 3) melakukan tindak lanjut perbaikan sebelum submit akreditasi; 4) mengoptimalkan potensi jurnal ilmiah yang akan mengajukan akreditasi; dan 5) mengetahui kelebihan OJS versi 3 yang dapat mendukung kegiatan pengelolaan jurnal ilmiah elektronik.
Workshop dibuka oleh Kepala BPP UGM—Widodo, M.Sc. Ph.D.—yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa sampai dengan saat ini terdapat 68 jurnal UGM yang telah terkareditasi di SINTA, 8 di antaranya berada di SINTA 1/ terindeks Scopus. Melalui pendampingan persiapan akreditasi ini diharapkan tahun 2021 UGM dapat menambah daftar jurnalnya di SINTA, khususnya jurnal yang bereputasi global. Bertambahnya jurnal UGM yang bereputasi global diharapkan juga akan meningkatkan jumlah paper berkualitas yang dihasilkan.
Pada triwulan pertama tahun 2021 ini terdapat 17 jurnal UGM yang akan diajukan akreditasi melalui http://arjuna2.ristekbrin.go.id/ dengan rincian 4 jurnal akreditasi baru dan 13 jurnal akan re-akreditasi. Untuk memberikan pendampingan akreditasi secara maksimal, BPP UGM menghadirkan Dr. Purwani Istiana, M.A., Agustina Asih Tri Utami, S.T.P., dan Sasmita Gandawanti, S.E. sebagai narasumber workshop pada hari pertama. Dengan dipandu oleh moderator Pradiastuti Purwitorosari, S.S., acara diskusi dan tanya jawab berjalan komunikatif. Para peserta yang merupakan perwakilan dari pengelola jurnal di UGM tampak antusias mengikuti jalannya workshop. Tidak hanya memberikan materi, narasumber juga langsung memberikan kritik dan saran melalui screening langsung kesiapan jurnal yang akan mengajukan akreditasi ataupun re-akreditasi.
Pada hari kedua, materi workshop adalah Open Journal System (OJS) 3 tingkat basic menghadirkan Andri Putra Kesmawan, M.I.P sebagai narasumber dan Winarsih, A.Md. sebagai moderator. Pada sesi pertama workshop ini narasumber memberikan penjelasan tentang perbedaan dan kelebihan OJS 3 dibandingkan dengan OJS 2. OJS 3 memiliki perbedaan dengan OJS 2 sehingga perlu ada sosialisasi dan pendampingan yang kemuudian dilanjutkan dengan praktik langsung kepada para pengelola jurnal agar lebih familiar. Selain tampilan setup OJS 3 yang lebih panjang daripada OJS 2, OJS 3 juga memiliki tampilan yang lebih ringkas, mudah, dan fleksibel karena dibangun dengan prinsip mobile friendly. Tingkat keamanan data pada OJS 3 pun diklaim lebih aman dibandingkan dengan OJS 2. [Kiki]