Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) Universitas Gadjah Mada secara rutin menyelenggarakan klinik open journal system (OJS). Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya untuk membantu para Pengelola jurnal di UGM dalam meningkatkan kualitas tampilan dan konten jurnal elektronik yang dikelola. Pada klinik OJS kali ini, materi yang disampaikan  adalah Manajemen Penerbitan dan Proses Bisnis Artikel pada jurnal elektronik. Klinik OJS  manajemen penerbitan ini dilaksanakan pada  hari Jum’at 19 Mei 2017 dan hari Senin 22 Mei 2017 yang diikuti oleh para reviewer dan editor jurnal di lingkungan UGM. Klinik OJS untuk editor dan reviewer ini bertujuan untuk membimbing para editor dan reviewer menggunakan sistem yang ada sehingga proses bisnis sebuah artikel dari author submit sampai dengan terbit dapat berjalan dengan cepat, tepat, dan efisien.

Sebuah artikel sebelum terbit sampai dengan terbit sejatinya harus melewati beberapa tahapan. Tahapan tersebut adalah melalui proses pengecekan, reviewing,  editing hingga publishing. Untuk itu penting bagi seorang editor dan reviewer memahami tugas dan penggunaan OJS yang ada pada jurnal elektronik.

Instruktur pada klinik ini adalah  Andri Putra Kesmawan dari Tim Percepatan Jurnal UGM. Pada kesempatan tersebut Andri melibatkan peserta klinik untuk praktik langusng sebagai author, editor dan reviewer. Selanjutkan peserta melakukan simulasi dimulai submit artikel oleh author ke jurnal elektronik, selanjutnya editor melakukan screening kesesuaian bidang ilmunya hingga teknis penulisannya, tahapan selanjutnya adalah review artikel  oleh reviewer untuk menilai substansi dan kesesuaian dengan bidang keilmuan, jika artikel dinyatakan layak maka akan diterbitkan dan jika tidak layak, maka jurnal manajer akan mengirim email pemberitahuan kepada author bahwa naskah belum dapat untuk diterbitkan. Klinik manajemen penerbitan diakhiri dengan tanya jawab dan diskusi mengenai kendala-kendala yang dihadapi oleh editor  dan reviewer terkait dengan teknis penggunaan OJS.