Arsip:

Workshop

BPP UGM Selenggarakan Workshop Nature Research Academies ke-7 & 8 Tahun 2022

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM kembali menyelenggarakan rangkaian “Workshop Research Academies” untuk yang ke-7 pada 23–25 August 2022 dengan topik Social Sciences and Humanities dan ke-8 pada 5, 6, dan 13 Oktober dengan topik Science, Technology, Engineering, and Mathematics. 

Dalam workshop ini, Dr. Jeffrey Robens (Editorial Development Manager dari Nature Research) kembali hadir sebagai narasumber di hadapan para peserta dosen, tenaga kependidikan, peneliti, serta mahasiswa S2 dan S3 di UGM.

Tidak kurang dari 195 peserta mengikuti workshop untuk topik Social sciences and humanities, dan 59 peserta untuk topik Science, Technology, Engineering, and Mathematics. Harapannya dengan terlaksananya kegiatan hulu di bidang publikasi ini kualitas dan kuantitas publikasi sivitas akademika UGM terus meningkat. 

Peran Enumerator Dalam Pendataan & Validasi Publikasi Karya Ilmiah

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelenggarakan kegiatan “Workshop Peran Enumerator Dalam Pendataan dan Validasi Publikasi Karya Ilmiah Tahun 2021” pada Kamis, 3 Juni 2021. Database publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sivitas akademika UGM selama ini terpusat pada Simaster, lebih tepatnya pada menu Publikasi. Peran enumerator dalam pendataan dan validasi publikasi karya ilmiah dalam Simaster Publikasi sangatlah penting. Enumerator publikasi menjadi ujung tombak input data hasil publikasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat civitas akademika UGM di seluruh unit. Diperlukan pengawalan dan peningkatan kompetensi dalam input serta pencarian data publikasi. Kepala BPP UGM, Prof. Widodo, Ph.D., dalam sambutannya menyampaikan bahwa peran enumerator data publikasi sangat memengaruhi laporan capaian universitas sebab data tersebut menjadi salah satu indikator yang disampaikan dalam indeks kinerja universitas. Jangan sampai karena data tidak di-input menjadikan seolah-olah tidak ada capaian yang bisa diklaim sehingga merugikan universitas.

Enumerator tidak hanya sebatas memasukan data ke sistem, tetapi juga perlu mengenal dan memahami indikator-indikator data yang akan di-input. Dalam proses entri data tidak jarang terjadi berbagai kendala sehingga diperlukan integrasi antar-enumerator terutama bersama-sama dengan pengembang sistem Simaster, yaitu DSSDI. Hadir sebagai narasumber, Djoni Purwanto, S.Kom. dari DSSDI UGM, dan Dr. Purwani Istiana, S.IP., M.A.dari tim percepatan jurnal UGM. Kedua narasumber hadir untuk memberikan bekal pemahaman yang lebih mendalam kepada para peserta untuk mengenal dan mencari data dasar pada masing-masing indikator publikasi seperti data jurnal, data artikel ilmiah yang terpublikasi, data chapter, buku, dan publikasi di media massa. Lebih mendalam lagi, para peserta juga diberi kesempatan untuk membagikan pengalaman dan menyampaikan kendala selama proses entri data agar dievaluasi bersama,

Acara yang diikuti lebih dari 50 peserta dari seluruh unit di UGM ini berjalan lancar. Kabid Publikasi dan Jurnal BPP UGM, Ibu Ratih Fitria Putri, S.Si., M.Sc., Ph.D. dalam sambutan penutupnya memberikan semangat kepada para enumerator dalam berperan aktif mengentri data-data yang mendukung pemeringkatan UGM. Melalui whatsapp grup khusus enumerator publikasi, diharapkan komunikasi antara para enumerator, DDSDI dan BPP UGM semakin terjalin dengan baik sehingga berdampak pada proses entri data publikasi yang maksimal.

BPP UGM Selenggarakan Workshop Nature Research Academies Ke-5

Rangkaian Workshop Nature Research Academies (NRA) kembali diadakan BPP UGM untuk kali kelima pada 18, 20, dan 21 Mei 2021 secara virtual melalui platform GoToWebinar.

Workshop NRA merupakan salah satu upaya BPP dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah civitas akademika UGM di jurnal/prosiding internasional terindeks. Dengan mengundang narasumber kompeten dari Nature Research Academies, para peserta yang merupakan dosen, tenaga kependidikan, peneliti, serta mahasiswa S2 dan S3 di lingkungan UGM akan mendapatkan materi dan bimbingan langsung dalam penulisan karya ilmiah khususnya untuk topik Physical and Life sciences. Materi workshop disampaikan langsung secara virtual oleh Dr. Jeffrey Robens, editorial development manager Nature Research Academies. Dalam pelatihan ini, sebanyak 160 peserta dibimbing langsung untuk memahami proses penulisan artikel ilmiah yang efektif beserta tips dan triknya sehingga naskah artikel para peserta dapat terbit di jurnal/prosiding internasional terindeks.

BPP UGM Selenggarakan Workshop Manajemen Penerbitan Jurnal Dengan OJS 3

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelenggarakan workshop “Manajemen Penerbitan Jurnal dengan OJS 3” pada 30 April 2021. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal-jurnal di lingkungan UGM. Secara khusus, tujuan pelaksanaan workshop ini ialah untuk memberikan pemahaman terkait manajemen pengelolaan artikel (dari submisi sampai dengan terbit) sesuai standar akreditasi nasional dan memberikan tutorial secara intensif mengeni cara penggunaan Open Journal System (OJS) 3 khususnya untuk manajemen pengelolaan naskah dari mulai submit sampai dengan terbit.
Open Journal System (OJS) versi 3 yang dirilis pada tahun 2016 ini terus disosialisasikan agar dapat digunakan oleh seluruh pengelola jurnal di UGM. Hadir sebagai narasumber, Winarsih, AM.d. dari Fakultas Geografi, dan Andri Putra Kesmawan, MIP. dari Tim Percepatan Jurnal UGM. Workshop dimoderatori oleh Sasmita Gandawanti, SE. dari Fakultas Kedokteran Gigi. Peserta disuguhkan materi seputar manajemen penerbitan dengan OJS 3 dan dilanjutkan dengan pendampingan aktivasi DOI secara mandiri. [Kiki&Syahrul]

BPP UGM Adakan Workshop Akreditasi Jurnal dan Pendampingan OJS 3 Tahun 2021

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM mengadakan Workshop Akreditasi Jurnal dan Pendampingan OJS 3 bagi para pengelola jurnal di UGM pada Selasa dan Rabu, 16-17 Februari 2021. Workshop yang diadakan secara virtual selama dua hari ini bertujuan untuk: 1) memenuhi standar minimal syarat pengajuan akreditasi jurnal ilmiah; 2) mengetahui kelemahan 12 jurnal ilmiah yang akan mengajukan akreditasi; 3) melakukan tindak lanjut perbaikan sebelum submit akreditasi; 4) mengoptimalkan potensi jurnal ilmiah yang akan mengajukan akreditasi; dan 5) mengetahui kelebihan OJS versi 3 yang dapat mendukung kegiatan pengelolaan jurnal ilmiah elektronik.

Workshop dibuka oleh Kepala BPP UGM—Widodo, M.Sc. Ph.D.—yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa sampai dengan saat ini terdapat 68 jurnal UGM yang telah terkareditasi di SINTA, 8 di antaranya berada di SINTA 1/ terindeks Scopus. Melalui pendampingan persiapan akreditasi ini diharapkan tahun 2021 UGM dapat menambah daftar jurnalnya di SINTA, khususnya jurnal yang bereputasi global. Bertambahnya jurnal UGM yang bereputasi global diharapkan juga akan meningkatkan jumlah paper berkualitas yang dihasilkan.

Pada triwulan pertama tahun 2021 ini terdapat 17 jurnal UGM yang akan diajukan akreditasi melalui http://arjuna2.ristekbrin.go.id/ dengan rincian 4 jurnal akreditasi baru dan 13 jurnal akan re-akreditasi. Untuk memberikan pendampingan akreditasi secara maksimal, BPP UGM menghadirkan Dr. Purwani Istiana, M.A., Agustina Asih Tri Utami, S.T.P., dan Sasmita Gandawanti, S.E. sebagai narasumber workshop pada hari pertama. Dengan dipandu oleh moderator Pradiastuti Purwitorosari, S.S., acara diskusi dan tanya jawab berjalan komunikatif. Para peserta yang merupakan perwakilan dari pengelola jurnal di UGM tampak antusias mengikuti jalannya workshop. Tidak hanya memberikan materi, narasumber juga langsung memberikan kritik dan saran melalui screening langsung kesiapan jurnal yang akan mengajukan akreditasi ataupun re-akreditasi.

Pada hari kedua, materi workshop adalah Open Journal System (OJS) 3 tingkat basic menghadirkan Andri Putra Kesmawan, M.I.P sebagai narasumber dan Winarsih, A.Md. sebagai moderator. Pada sesi pertama workshop ini narasumber memberikan penjelasan tentang perbedaan dan kelebihan OJS 3 dibandingkan dengan OJS 2. OJS 3 memiliki perbedaan dengan OJS 2 sehingga perlu ada sosialisasi dan pendampingan yang kemuudian dilanjutkan dengan praktik langsung kepada para pengelola jurnal agar lebih familiar. Selain tampilan setup OJS 3 yang lebih panjang daripada OJS 2, OJS 3 juga memiliki tampilan yang lebih ringkas, mudah, dan fleksibel karena dibangun dengan prinsip mobile friendly. Tingkat keamanan data pada OJS 3 pun diklaim lebih aman dibandingkan dengan OJS 2. [Kiki]

BPP Selenggarakan Workshop Penulisan Buku UGM Tahun 2021

Workshop Penulisan Buku UGM yang diadakan pada hari Rabu, 10 Februari 2021 merupakan salah satu agenda rutin Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas penulisan buku civitas akademika UGM.

Acara yang diselenggarakan secara virtual ini menghadirkan dua narasumber yang kompeten, yaitu Dr. Ana Nadhya Abrar, M.E.S. (Fisipol) dan dr. Abdul Ghofir, Sp.S (K) (FKKMK) yang dipercaya memberikan materi seputar kiat menjadi penulis buku hasil kegiatan tridarma yang andal dan laris. Kedua narasumber merupakan penulis yang aktif menerbitkan bukunya baik di UGM Press maupun di penerbit luar bereputasi. Kepala BPP UGM dalam sambutannya menyampaikan ucapan terima kasih atas partisipasi dan semangat para peserta yang sangat antusias mengikuti acara workshop. Melalui acara ini, diharapkan ke depannya akan semakin banyak manuskrip buku yang diterbitkan sehingga mendukung capaian publikasi universitas.

Selain itu, dalam acara yang dihadiri 134 peserta ini juga diadakan sosialiasi program hibah dan insentif publikasi buku yang ada di BPP UGM oleh Kepala Bidang Penerbitan dan Percetakan BPP UGM, Dr. I Wayan Mustika, S.T., M.Eng. Untuk semakin memberikan gambaran seputar penerbitan buku di UGM Press, turut dihadirkan perwakilan dari bagian pemasaran dan editorial UGM Press guna menjelaskan alur penerbitan dan pemasaran di UGM Press kepada seluruh peserta.  [Kiki]

Workshop Jurnal Menuju Terindeks Scopus Tahun 2021

Selasa, 19 Januari 2021 Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyelanggarakan workshop jurnal menuju terindeks Scopus secara daring yang diikuti para pengelola jurnal ilmiah di UGM yang berpotensi untuk menjadi jurnal bereputasi internasional/terindeks global dan telah menerbitkan jurnalnya secara elektronik. Tujuan diadakannya workshop ini di antaraya untuk mengidentifikasi jurnal UGM yang berpotensi untuk menjadi jurnal bereputasi internasional agar dapat mendapat pendampingan dan evaluasi dalam proses persiapannya sehingga aksi nyata untuk menjadi jurnal bereputasi internasional dapat berjalan dengan baik.

Acara yang dibuka oleh Widodo, M.Sc., Ph.D. selaku Kepala BPP ini mengundang Dr. Siti Nurleily Marliana, M.Sc. sebagai narasumber dengan moderator Dr. Purwani Istiana, MA. dari tim percepatan jurnal UGM. Pada kesempatan ini, jurnal Ilmu Pertanian (Agricultural Science) yang diwakili oleh   Dr. Rudi Hari Murti, S.P., M.P selaku editor in chief memaparkan persiapannya dalam indeksasi ke Scopus. Selain Ilmu Pertanian (Agricultural Science) pada tahun 2021 ini terdapat 2 jurnal yang akan melakukan resubmit ke Scopus yaitu Journal of Indonesian Economy and Business (JIEB) dari Fakultas Ekonomika & Bisnis (FEB) dan jurnal Humaniora dari Fakultas Ilmu Budaya (FIB) serta 3 jurnal lain yang rencanya juga akan disubmit ke Scopus. Meski berjalan secara daring, workshop berjalan lancar dan interaktif antara narasumber dan para peserta. Melalui kegiatan semacam ini diharapkan tahun 2021 UGM kembali menambah daftar jurnalnya yang terindeks di Scopus. (Kiki)

BPP UGM Selenggarakan Workshop Nature Research Academies Ketiga dan Keempat Secara Virtual

Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada (BPP UGM) kembali menyelenggarakan Workshop Nature Research Academies (NRA) untuk kali ketiga dan keempat di penghujung tahun 2020. Workshop NRA ketiga diselenggarakan pada 30 November hingga 2 Desember 2020 untuk bidang life science, sedangkan workshop NRA keempat pada 3, 4, dan 7 Desember 2020 untuk bidang social science.

Workshop NRA merupakan usaha BPP dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah civitas akademika UGM di jurnal/prosiding internasional terindeks dengan mengundang narasumber dari Nature Research Academies. Materi workshop disampaikan langsung secara virtual oleh Dr. Jeffrey Robens, editorial development manager Nature Research Academies. Dalam pelatihan ini, peserta dilatih untuk memahami proses penulisan artikel ilmiah yang efektif berserta tips dan triknya sehingga naskah artikel para peserta dapat diterbitkan oleh jurnal/prosiding internasional terindeks.

Sejumlah lebih dari 450 peserta mengikuti pelatihan secara daring melalui platform GoToWebinar. Peserta workshop merupakan dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa pascasarjana UGM dari berbagai disiplin ilmu. Setiap tahunnya, workshop NRA mampu menarik minta civitas akademika UGM untuk bergabung di dalamnya. Hal ini terlihat dari adanya peningkatan jumlah peserta dari tahun ke tahun. Usai mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat semakin produktif menulis artikel ilmiah dan memublikasikannya di jurnal internasional bereputasi. (Kiki)

WEBINAR JOURNAL MANAJEMEN: PENTINGNYA COPYEDITING PADA ARTIKEL

Pembatasan sosial yang disebabkan pandemic Covid-19 tidak mengurangi produktivitas civitas akademika UGM khususnya dalam menulis artikel ilmiah untuk dipublikasikan pada jurnal internasional bereputasi. Salah satu tahap penting dalam keberhasilan publikasi artikel ilmiah di jurnal internasional bereputasi ialah copyediting. Pada 28 Juli 2020, secara daring, BPP UGM mengadakan webinar bertajuk “Journal Management – Copyediting” guna mendukung peningkatan kualitas kebahasaan artikel-artikel yang ditulis oleh civitas akademika UGM. Webinar ini menghadirkan Dr. Siti Nurleily Marliana, S.Si., M.Sc., dosen Fakultas Biologi UGM yang sekaligus merupakan Managing Editor jurnal AJSTD dan Joaquim Baeta yang merupakan konsultan pengembangan website jurnal AJSTD yang sekaligus language editor. Kegiatan yang berlangsung sejak pukul 09:00 ini diikuti 82 peserta yang merupakan dosen dan editor jurnal di UGM.
Kejelasan abstrak dan keterbacaan seluruh artikel merupakan kriteria yang penting untuk menentukan lolos atau tidak sebuah artikel ke jurnal internasional bereputasi. Bahasa yang buruk dan isi yang sulit dipahami menjadi salah satu indikator penyebab artikel ditolak oleh pengelola jurnal. Proses copyediting dalam tahap editorial berperan penting untuk menunjukkan kualitas artikel ilmiah. Ada dua tipe editing, yaitu basic editing dan substantive editing. Pada proses ini, penulis harus memiliki pemahaman kebahasaan yang baik guna mendukung proofreading finalisasi artikelnya. Penulis tidak dapat bergantung pada mesin editing atau penyedia jasa editing terus menerus sebab penjelasan substansi terbaik adalah dari penulis artikel. [Kiki]

BPP Dampingi Dosen UGM Untuk Update Profil SINTA Melalui Webinar

Pembatasan sosial akibat pandemic Covid-19 tidak menjadi penghalang bagi Badan Penerbit dan Publikasi UGM untuk mengadakan pelatihan dan pendampingan bagi civitas akademika UGM. Pada 7 Juli 2020, secara daring, BPP UGM mengadakan pendampingan bertajuk “Webinar update profil SINTA untuk Dosen UGM”. Pertemuan ini menghadirkan Dr. Purwani Istiana, M.A., Pustakawan dari Fakultas Geografi yang sekaligus merupakan anggota Tim Percepatan Jurnal UGM sebagai narasumber.