Universitas Gadjah Mada mencanangkan satu sistem yang terintegrasi untuk semua unit sistem informasi yang ada di lingkungan UGM. Untuk itu beberapa sistem yang ada telah ada dilebur kedalam Sistem Informasi Terintegrasi (Simaster). Karena adanya perubahan tersebut, BPP menggelar workshop sosialisasi pada Rabu-Kamis, 18-19 Oktober 2017 bertempat di ruang Multimedia II Gedung Pusat UGM sayap selatan.
Setelah dibuka oleh Kepala BPP UGM, workshop langsung dilanjutkan dengan sosialisai verifikasi data PRISMA oleh Hendrati Wisnu Saputro, S.T., M.Sc dari Direktorat Sistem dan Sumberdaya Informasi (DSSDI) UGM, dalam pemaparannya beliau menyatakan meleburnya PRISMA menjadi Simaster adalah merupakan bagian dari roadmap integrasi sistem informasi UGM “Sesuai dengan roadmap integrasi sistem informasi UGM, sistem informasi PRISMA dibagi menjadi tiga blok yaitu, Front Office – diakses oleh dosen melalui laman https://simaster.ugm.ac.id, Back Office – diakses oleh enumerator melalui laman https://staff.simaster.ugm.ac.id, dan Publik – diakses untuk publik/umum melalui laman https://acadstaff.ugm.ac.id” jelas beliau. Adapun perubahan ini menjadikan data-data yang di entri oleh enumerator harus di verifikasi terlebih dahulu oleh dosen yang terkait sehingga data tersebut dapat dilihat publik atau tidak hal ini akan mengantisipasi kesalahan data penelitian yang dipublish. Pemaran selanjutnya oleh Arif Widyawandari dari DSSDI, beliau memaparkan roadmad pengembangan sistem informasi yang akan dikembangkan UGM dalam lima tahun kedepan. Menurut beliau UGM akan membangun sebuah database besar yang saling berkomunikasi dengan banyak sistem informasi didalamnya. “ Jika selama ini sistem itu berada pada masing-masing unit kerja di UGM, maka ke depan kita akan membangun sebuah database besar yang didalamnya akan saling terkait antara satu sistem dengan sistem lain, akan dapat diakses baik itu mahasiswa, dosen dan pegawai, bahkan juga public” papar beliau.
Workshop dilanjutkan dengan entri data prisma oleh enumerator mengingat data penelitian yang telah di input pada saat ini masih belum melampui data pada tahun 2016, sehingga enumerator diharapkan dapat memaksimalkan pengimputan data selama dua hari workshop berlangsung. (BPP UGM-Mifta)