Kamis, 13 April 2017 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada melaunching PRISMA (Portal Riset, Pengabdian Masyarakat) versi 6 (V.6) bertempat di Hotel Grand Mercure Yogyakarta. Launching ini dilakukan untuk meperkenalkan Prisma V.6 secara resmi kepada civitas akademika UGM melalui pimpinan unit kerja dan para enumerator.
Prisma V.6 dikembangkan oleh Tim P2M yang dikoordinir oleh Kepala BPP dan tim DSSDI (Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi) yang dikoordinir oleh Direktur DSSDI sejak pertengahan tahun 2016. Proses migrasi data dari Prisma V.5 ke Prisma V.6 telah selesai dilakukan pada awal Februari 2017. Dalam proses migrasinya masih banyak attribute yang harus disesuaikan dan ditambahkan. Prisma V.6 ini memiliki attribute yang lengkap sehingga dapat digunakan sebagai sumber data yang valid untuk berbagai keperluan data P2M di lingkungan UGM.
Seperti yang disampaikan oleh Kepala Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM, Bapak Widodo, SP., M.Sc., Ph.D dalam sambutannya, secara garis besar Prisma V.6 terintegrasi ke HRIS bahkan juga mengadopsi isian database pada Sim-libtamas (Sistem Informasi dan Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Dikti. Pada kesempatan tersebut Kepala BPP UGM juga meminta kepada para enumerator untuk aktif menginput data-data hasil penelitian, publikasi, dan pengabdian kepada masyarakat di masing-masing unit kerja ke Prisma V.6.
Acara Launching Prisma V.6 dibuka secara resmi oleh Prof. Dr. Suratman, selaku Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UGM. Dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa Prisma V.6 ini merupakan wujud digitalisasi yang akan membangun reputasi UGM di tingkat nasional maupun internasional. Digitalisasi product research penting untuk mendokumentasikan hasil penelitian, publikasi dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan civitas akademika di UGM. Setelah dibuka secara resmi, Prisma V.6 dilaunching secara simbolik oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sistem Informasi Dr. Didi Achjari, S.E., Akt., M.Com., dengan melakukan pemotongan tumpeng sebagai wujud rasa syukur atas terlaksananya launching Prisma V.6 yang sudah dikerjakan oleh BPP bersama Tim Pengembang.
Bersamaan dengan acara launching Prisma V.6 juga dilakukan peluncuran dan penyerahan Newsletter BPP UGM edisi pertama oleh Kepala BPP kepada Prof. Dr. Suratman. Newsletter BPP UGM berisi berita kegiatan, pencapaian, serta agenda kerja yang sudah dan akan dilakukan oleh BPP UGM. Newsletter BPP ini akan diterbitkan secara rutin per tiga bulan sekali.
Setelah break, acara dilanjutkan dengan sosialisasi dan praktik entri data pada Prisma V.6 oleh para enumerator yang dipandu oleh tim dari DSSDI UGM. Sosialisasi dan praktik entri data pada Prisma V.6 berlangsung hingga sore hari dan diikuti dengan antusias oleh para enumerator. (BPP UGM/Mifta)